Polityka prywatności i zasady wykorzystania plików cookie

1. Co zawiera niniejszy dokument?

Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzaniu danych osobowych stosowane przez Infotarget sp. z o.o., w tym:

• źródła pozyskiwania
• rodzaj gromadzonych danych
• cel i czas ich przetwarzania
• informacje kontaktowe w sprawie przetwarzania danych
• informacje o wykorzystaniu plików Cookie 

2. Kto jest administratorem danych

Administratorem danych osobowych jest Infotarget sp. z o.o, Al. Jana Pawła II 11, 00-828 Warszawa
KRS: 0000482030

3. Jakimi kanałami pozyskujemy dane osobowe

Dane osobowe pozyskujemy i przetwarzamy:

• w wyniku Twojej rejestracji na organizowane i współorganizowane przez nas konferencję, webinary, spotkania biznesowe oraz inne wydarzenia, których jesteśmy organizatorem lub partnerem
• poprzez formularze realizując projekty typu badanie, ankieta, konkurs
• poprzez formularz na stronie internetowej www.infotarget.pl lub istniejących czasowo stronach typu landing page
• podczas interakcji osobistej na wydarzeniach
• podczas interakcji innymi kanałami elektronicznymi (np. email) lub podczas kontaktu telefonicznego, zakończonymi w każdym przypadku wyrażeniem stosownej zgody
• w ramach osobnych umów zawieranych z podmiotami zewnętrznymi będącymi Administratorami określonych danych, gdzie realizujemy zadania tzw. procesora danych
• dane o użytkownikach i ich zachowaiu pozyskujemy także dzięki “ciasteczkom” oraz analizie logów serwera. Zakres przetwarzania tych danych (niebędących danymi osobowymi) opisuje “Polityka Cookie” w odrębnej sekcji tego dokumentu.

  Dysponujemy odpowiednimi środkami technicznymi oraz organizacyjnymi, aby zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania danych.

4.Jakie dane osobowe przetwarzamy:

a) W przypadku osób będących uczestnikami inicjatyw i wydarzeń, których jesteśmy organizatorami, współorganizatorami, partnerami, przetwarzamy następujące informacje: imię, nazwisko, stanowisko, firma. Mogą to być także: adres email, numer telefonu, treść odpowiedzi udzielonych w ramach ankiet czy zapytań o potrzeby inwestycyjne.

b) W przypadku Kontrahentów, potencjalnych Kontrahentów, firm dostarczających lub oferujących dostawy produktów/usług, przetwarzamy dane kontaktowe typu imię, nazwisko, stanowisko, telefon, firmowy adres pocztowy, adres email oraz dodatkowe informacji identyfikujące podmiot (NIP, REGON, KRS) oraz dane niezbędne do rozliczeń finansowych

c) W przypadku realizacji projektów np. analitycznych czy marketingowych, zleconych nam przez zewnętrzne podmioty na zasadzie Procesora, możemy również czasowo przetwarzać dane osobowe obejmujące dodatkowe informacje (z wyłączeniem danych wrażliwych).

5. Cel przetwarzania danych

W zależności od charakteru relacji, dane przetwarzamy w następujących celach:

• W celu realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• W celu realizacji działań o charakterze marketingowym i handlowym, włączając środki komunikacji elektronicznej i telefon, na podstawie Twojej zgody
• w celu realizacji zadań związanych z organizacją konferencji, webinarów, konkursów, projektów badawczych/ankiet, których jesteśmy organizatorem, współorganizatorem, partnerem
• w celu wykonania obowiązków prawnych (np. rozliczenia i przechowywanie dokumentacji finansowej)

6. Czy przekazujemy Twoje dane podmiotom zewnętrznym

Tak, ale tyko wtedy kiedy sobie tego życzysz. W przypadku projektów realizowanych przy współpracy czy na zlecenie naszych Kontrahentów, możemy przekazać Twoje podstawowe dane osobowe w celu kontaktu marketingowego/handlowego przez określony podmiot zewnętrzny. Dzieje się tak tylko wtedy kiedy zdecydujesz się przystąpić do danej inicjatywy (np. prezentacja jakiegoś rozwiązania, spotkanie indywidualne, konferencja, ankieta, webinar, konkurs) i udzielisz zgody na kontakt ze strony naszego Kontrahenta. Nigdy nie przekazujemy Twoich danych osobowych bez pozyskania stosownej zgody, wskazania firmy do jakiej dane zostaną przekazane oraz poinformowania o charakterze kontaktu na jaki się zgadzasz

7. Jak długo przechowujemy Twoje dane?

• dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do wypełnienia celów, dla których zostały one pozyskane. W przypadku przetwarzania danych na podstawie Twojej zgody, przetwarzamy je do czasu jej wycofania
• dane osobowe jakie przetwarzamy na zlecenie kontrahentów (Administratorów), pełniąc funkcję „Procesora”, są przechowywane przez nas przez okres ustalany indywidualnie, niezbędny do realizacji określonych celów lecz nie może on wykraczać poza warunki określone w polityce Administratora danych.
• dane osobowe związane z umowami z kontrahentami, konkursami, transakcjami, przechowujemy również po okresie niezbędnym do ich realizacji, w celu wypełnienia wymogów narzucanych przez odrębne przepisy prawa oraz w celu realizacji naszych uzasadnionych interesów, w okolicznościach dochodzenia roszczeń lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

8. Uprawnienia i kontakt w sprawie danych

Możesz zażądać dostępu do Twoich danych osobowych, uzyskać informacje o zakresie przetwarzania, skorzystać w prawa do ich poprawienia, uzupełnienia, ograniczenia, a jeśli przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie Twojej zgody, możesz wycofać tę zgodę w dowolnym momencie.

Wystarczy skontaktować się z nami pisząc na adres > iod@infotarget.pl

Polityka Cookies

1. Nasz serwis wykorzystuje pliki Cookie. Są to małe pliki tekstowe przechowywane w urządzeniu końcowym użytkownika Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.

2. Operatorem Serwisu – Podmiotem odpowiedzialnym – jest Infotarget sp. z o.o., Al. Jana Pawła II 11, 00-828 Warszawa

3. Pliki cookie wykorzystujemy w celu:

a) dostosowania zawartości stron internetowych Serwisu do preferencji użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie użytkownika Serwisu i odpowiednio wyświetlić stronę internetową

b) tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają z Serwisu

4. W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne”  (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.

5. W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika Serwisu. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).

6. Nasz Serwis nie wykorzystuje tzw. „reklamowych” plików, które umożliwiają dostarczanie personalizowanych treści reklamowych 

7. Fragmenty niniejszej polityki cookie objęte są prawem autorskim przysługującym IAB Polska. Więcej informacji o plikach cookie można znaleźć pod adresem http://wszystkoociasteczkach.pl/

Zakres wykorzystania innych danych informatycznych

Operator Serwisu,, oprócz plików cookie, może wykorzystywać także inne technologie informatyczne, w tym logi serwera, w celu anonimowej analizy interakcji użytkowników z Serwisem. Zapisowi mogą podlegać takie dane jak: informacja o przeglądarce użytkownika, czas odwiedzin, adres IP użytkownika,

Operator Serwisu zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany Polityki Prywatności i Polityki Cookies, poprzez publikację zaktualizowanej treści na niniejszej stronie.